Herramientas informáticas 1

Algunas herramientas informáticas permiten automatizar acciones que son habituales en las tareas de investigación filológica y traductológica. En otras ocasiones, se trata de pequeñas aplicaciones o de extensiones de programas informáticos comunes que mejoran las tareas rutinarias u optimizan los recursos de nuestros ordenadores con el objetivo claro de mejorar la productividad mediante el uso de ordenadores. Entre los más evidentes, contamos con programas antivirus (muchos de tipo freemium como Avast), o sistemas para compartir contenidos en la nube. Existen centenare, pero a continuación enlazan algunas de las más conocidas. Prueba cuáles te interesan:

 

Productividad

Organizar el tiempo. Pocas costumbres mejoran tanto el rendimiento personal como hacer listas y gestionar tu calendario. En los últimos años han aparecido decenas de aplicaciones. Comienza creando tu propio Calendar y prueba luego con las apps que te propongo.

  • Google Calendar. Hay muchas agendas, incluida la clásica Outlook, pero Google Calendar es la reina de las aplicaciones para organizar y compartir. Se emplea desde el móvil, el pc y la tableta, incluye mapas e imágenes en las actividades, incluye automáticamente los eventos y reservas desde gmail, te envía recordatorios, etc. Tutorial.
  • Drag. Una extensión para Chrome para convertir en listas el correo mediante el método kanban. Flow-e es similar para Gmail y también a Outlook.
  • Doodle. Aplicación freemium. Con la versión gratuita puedes organizar reuniones con tus colegas, compañeros y amigos de forma muy sencilla. Permite también conectar calendarios.
  • In class. Aplicación gratuita para Iphone centrada en el trabajo académico. Organiza tus clases, toma apuntes y compártelos. iStudiez Pro (de pago) hace lo mismo y te calcula la nota media...
  • Schedule Deluxe. Aplicación gratuita para Android que organiza tu trabajo: horarios, tareas y notas.
  • Astrid. Extensión gratuita, permite sincronizarse con Google Tasks y tiene versiones para iOS y Android. Tutorial
  • Wunderlist. La mejor aplicación para hacer listas; tachar tareas. Microsoft la cerró en 2020 y ha desviado a los usuarios a Microsoft To-Do, que es compatible con OneDrive

Gestionar proyectos. Cuando se trata de tareas complejas y de grupos de personas colabrando, lo mejor es recurrir a una de las muchas aplicaciones existentes, que combinan diagramas de gantt, manejo de archivos y generación de informes, presupuestos y facturas.

  • Gestión integral de proyectos. Desde 1984, Microsoft project es el programa más popular: ayuda a ejecutar proyectos mediante plantillas integradas que permiten planificar y presupuestar, administran recursos y personas, evalúan riesgos y generan informes. Office 2019 incluye un Project esencial. Existen numerosas aplicaciones basadas en general en diagramas de gantt, algunas muy visuales y portentes, como Smartsheet, o Merlin Project para Mac; otras de ellas gratuitas, como Gantt Project.
  • Gantter. Software de gestión de proyectos (de pago) mediante diagramas de Gantt integrados con las aplicaciones Google y permite el seguimiento de todos los aspectos del progreso de un proyecto. Dispone de una prueba gratuita de dos semanas.
  • Método kanban es el sistema de gestión de proyectos más sencillo, basado en un tablero visual con tarjetas. Trello es el programa más empleado y e intuitivo. Es el más indicado para la gestión académica diaria, proyectar el TFM o la tesis. Hay muchos otros similares, entre ellos Wekan o Zenkit. El método Scrum-ban permite abordar proyectos más complejos, incrementales, con tareas inesperadas con y pilas de productos priorizadas.
  • Escritura creativa. En este ámbito existen varios gestores de proyectos de autor especializados, entre los que destaca Scrivener. Incluye diferentes plantillas por géneros, incluido el guin de cine y TV. Echa un vistazo.
  • Escritura creativa audiovisual. Debido a su complejidad, en este sector existen numerosos programas para facilitar la escritura de guiones, desde los más sencillos procesadores gratuitos, similares a tratamientos de texto, hasta los más avanzados gestores de proyectos:
    • Celtx Herramienta clásica colaborativa de pago, que permite trabajar en varios documentos a la vez en la nube. Permite planificar y gestionar presupuestos.
    • WriterDuet Herramienta profesional colaborativa que permite trabajar en varios documentos a la vez en la nube. Centrado en la escritura de guiones y de aprendizaje fácil, los primeros guiones son gratuitos.
    • StudioBinder Completo gestor freemium de producciones audiovisuales, desde la creación de guiones y guiones gráficos hasta la post-producción, pasando por la gestión de tareas y equipo de grabación. Ofrece una opción gratuita de escritura de guión muy recomendable. Tutoriales
    • Scrite Aplicación de escritura de guiones multilingüe de código abierto para Mac y PC. Centrado en la propia escritura, sin distracciones y por escenas, no ofrece la complejidad de la producción y post-producción de las aplicaciones de pago.Tutorial.
    • Final Draft. Gestor profesional, líder en las producciones de cine y televisión de todo el mundo. De pago. Tutoriales.
    • Movie Magic Screenwriter. Gestor profesional de cine y televisión. De pago. Se venden por separado diferentes niveles y actualizaciones de programas de escritura de guiones, desarrollo de historias dramáticas y de esquemas y líneas de tiempoRecursos para guionistas.
    • Otras aplicaciones: Arc Studio | Fade In. | Kit Scenarist (sencillo de uso y gratuito). | Storyist. (sencillo de uso y barato) | Trelby (sencillo de uso y gratuito), etc.
  • Traducción, lingüística y terminología. Las apps de gestión se emplean muchísimo en este ámbito, donde es fundamental mejorar la productividad gestionando eficientemente los flujos de trabajo. El grado mínimo lo constituyen las propias herramientas de Traducción Asistida (por ejemplo, SDL, memoQ o Dejàvu), pero hay bastantes herramientas especializadas, desde las más sencillas como Translation Office 3000, hasta las más completas, como Plunet, la actual referencia del sector.

Tomar nota. Pero con el móvil, para tener todo siempre a mano:

  • Evernote. Aplicación gratuita que permite tomar y gestionar, hacer listas, capturar imágenes y comentar con amigos y colegas. Dispone de la extensión Scannable, para escanear desde el móvil y de Skitch para realizar capturas rápidas de imágenes e incorporarlas a tu proyecto.
  • OneNote. Aplicación de Microsoft. Permite copiar de internet, incluir fotos y compartir. Sincronizable en la nubes con cloudHQ.
  • Genius scan. Convierte tu iphone en un escáner de bolsillo y exportar los apuntes, fotocopias, tarjetas de visita, etc. en formato JPEG o PDF.
  • Cam scanner. Aplicación de Android (1,47€) del mismo tipo. Permite compartir los documentos.
  • Titanpad. Compartir notas y documentos en internet.Time Slider permite seguir quién realiza aportaciones. Tutorial.
  • Google Keep. Notas y listas compatibles con Calendar y otras aplicaciones de Google.

Evitar la fatiga visual y darse un respiro. Existen muchos programas para facilitar los tiempos de descanso en largas jornadas de trabajo.

  • Algunos como Forest o Focus booster, funcionan como cronómetros que permiten regular los tiempos de trabajo. El objetivo es descansar los ojos y recordar la necesidad de cambiar de postura ante el ordenador. Echa un vistazo a estos Consejos.

  • Tomato Timer. Aplicación de gestión del tiempo basada en la técnica de Francesco Cirillo para mejorar la productividad. Se emplea el cronómetro para secuenciar los descansos y las tareas.

 

Estar en la nube

¿Navegas o trabajas? Numerosas aplicaciones mejoran el rendimiento de nuestro ordenador o de nuestro esfuerzo. ¿Quieres saber cómo ahorrar memoria RAM en Chrome? Comienza gestionando tus pestañas, pero prueba además trabajar con algunas extensiones:

  • OneTab. Se trata de una extensión del navegador que agrupa las diferentes pestañas, mejorando enormemente el consumo de memoria RAM.
  • FooTab. Otra extensión que gestiona las pestañas de Chrome. Evita las pérdidas de URL cuando aparecen las sugerencias de búsqueda.
  • Too Many Tabs. Extensión para Firefox o Chrome que permite una útil vista de pájaro de las pestañas, diferentes opciones de ordenamiento (fecha, dominio, título) y ociones de importación.

¿Clases difíciles? En internet es posible encontrar profesores particulares y tutoriales que ayuden con las materias que se resisten.

  • Sharing Academy. Cuando otros estudiantes se convierten en profesor particular. Aprender idiomas o preparar asignaturas concretas.
  • Tutellus. Plataforma colaborativa para compartir clases y aprender idiomas, habilidades, iniciativa empresarial, etc. También es posible inscribirse en microcursos de la URJC y la UCAM.
  • Liceus | Unybook. Conseguir apuntes fiables no es fácil. Aquí hay dos enlaces a dos formas distintas: Liceus es un temario de pago preparado por profesores al que se accede por temas; Unybook es una red gratuita para compartir apuntes de estudiantes.
  • Canvas. Ecosistema educativo que agiliza la gestión y difusión de contenidos académicos universitarios, así como la interacci´ón con los estudiantes..

Necesito este texto. Hay muchas utilidades para guardar contenido relevante que hemos leído en internet. Algunas aplicaciones incluso lo extraen del marco y del etiquetado html. Volver a una URL interesante es precisamente el origen de los weblogs. Comienza por gestionar tus marcadores y pasa luego a otros programas.

  • Barra de marcadores. Es la principal heramienta. Bien gestionada, ahorra muchas horas de trabajo: organiza todo en carpetas y subcarpetas. Chrome dispone de marcadores compartibles con un gestor visual muy potente y de Google Bookmark. Tutorial. | También Firefox emplea marcadores compartibles. Tutorial. la herramienta Pocket permite guardar contenidos, organizarlos y tiene un sistema de lectura fácil.
  • Instantapaper. Extensión gratuita del navegador que guarda los artículos, vídeos, etc. y los administra. Permite crear notas y resaltar el texto de los artículos.
  • CSS Peeper. Una extensión del navegador que es un visor de estilos CSS de las páginas. Con un solo clic permite ver en la web que se visita los tipos y colores, y acceder y descargar los assets y archivos enlazados (incluidos los de texto en formato gráfico).
  • Dropmark. Almacen muy visual de tus contenidos recortados de internet. También permite compartir, crear notas y resaltar el texto de los artículos.
  • Diigo. Algo más que tus marcadores: archiva páginas que te interesan y permite hacerlo bajo contraseña, permite etiquetarlas y compratirlas y añade notas adhesivas y resaltes. Tutoriales.

Conversores de formatos. Gestionar textos en pdf, word o formatos de imagen no siempre es fácil. En ocasiones están en un formato que no deseamos o se encuentran bloqueados. Prueba con estos programas:

  • Smallpdf es una herramienta en línea de Import-Export. Convierte un pdf a otros formatos, incluido word y jpg, y al contrario. Permite también comprimir, unir y desbloquear pdf. Puede añadirse al navegador.
  • PDF Converter es una herramienta en línea sencila para la conversión de archivos OXPS a PDF. Permite combinar, editar, abrir, convertir y desbloquear pdf [¿cómo lo hace?].
  • PDF Tools es una programa para leer y extraer información contenida en un pdf. También permite analizarlo, repararlo, convertirlo u optimizarlo.
  • Openwith. Servicio en línea que permite abrir casi cualquier tipo de archivo, especialmente con extensiones poco frecuentes.

Almacén digital. Si quieres compartir tus apuntes con tus compañeros de clase o vídeos para relajarse en los descansos sólo tienes que compartirlos en la nube.

  • Dropbox. Aplicación freemium (12€/mes si necesitas mucho espacio). La más empleada por su sencillez para almacenar y compartir con seguridad en la nube documentos, fotos o vídeos.
  • Google Drive. Tu nube gratuita de Google (15 Gb). La mejor para los trabajos en grupo o tomar apuntes juntos. Totalmente integrada con gmail, calendar, blogger y sites, permite crear cuestionarios y test en línea, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos. En EE.UU. es la estrella a la hora de crear classroom virtuales.
  • Google Sites. Emplea este potente y sencillísimo creador de páginas web para organizar tus documentos o proyectos, y compartirlos en forma de intranet. Fácil de usar y totalmente integrado con el resto de herramientas del entorno google.
  • One Drive. La respuesta de Windows a GDrive. Gratis hasta los 15 Gb.

Accesibilidad. Informática al servicio de de la inclusión.

Apps de pago en tarifa plana.

  • Setapp. Portal de acceso a numerosas herramientas para OS/iOS. Destacan las de productividad y escritura (Ulyses, Manuscrits, MerlinProjetc, Newton, MindNote), mantenimiento (CleanMyMacx, Gemini, Meta) y desarrollo.

Además de estas herramientas pensadas para la productividad, disponemos de aplicaciones especializadas en la escritura y la presentación o publicación. Puedes consultar algunas de las más relevantes en la página siguiente

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

http://www.mendeley.com/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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